Spracovateľská činnosť:
Vedenie účtovnej agendy
a.) Účel spracúvania osobných údajov
Spracovanie účtovných dát a výkazníctva, poskytovanie účtovných informácií, metodiky a noriem v oblasti účtovníctva a daní.
b.) Právny základ spracúvania osobných údajov
Spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou:
- zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) v znení neskorších predpisov,
- zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov,
- zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov,
- zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov a súvisiace predpisy,
- zákon č. 540/2007 Z. z. o audítoroch, audite a dohľade nad výkonom auditu a o zmene a doplnení zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov,
- zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov,
- zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov,
- zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov.
c.) Spracúvané osobné údaje a zdroje, z ktorých pochádzajú osobné údaje
Kategórie spracúvaných osobných údajov:
zamestnanci Sempersa s.r.o.:
- titul, meno, priezvisko,
- adresa,
- údaje o bankovom účte,
- pracovné zaradenie, osobné číslo,
zamestnanci dodávateľov/odberateľov tovarov a služieb:
- meno, priezvisko,
- adresa,
- údaje o bankovom účte.
Zdroj, z ktorého sú získavané osobné údaje:
- dotknutá osoba.
d.) Doba uchovávania osobných údajov
Osobné údaje sú uchovávané v súlade s požiadavkami zákonov upravujúcich oblasť účtovníctva a daní a zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach nasledovne:
- účtovné doklady: 10 rokov,
- kniha došlých faktúr: 10 rokov,
- faktúry: 10 rokov,
- hlavná kniha: 5 rokov,
- dobropisy, storná, upomienky, výstrahy, odpisy: 10 rokov,
- výpisy z účtov vedených v bankových ústavoch a bankové dokumenty: 10
e.) Kategórie príjemcov osobných údajov
Osobné údaje sú spracúvané nasledujúcimi sprostredkovateľmi:
- UPKZ s r.o., IČO: 50 611 984, Rosná 34, Senec 903 01
- Sempersa s.r.o., Súľovská 38, 821 05 Bratislava
Osobné údaje môžu byť v súlade s platnou legislatívou poskytované alebo sprístupňované:
- finančným úradom,
- daňovým úradom,
- kontrolným úradom
- orgánom verejnej moci.
f.) Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie
Nevykonáva sa prenos osobných údajov do tretích krajín ani medzinárodných organizácií.
g.) Existencia automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
S osobnými údajmi sa nevykonáva automatizované rozhodovanie ani profilovanie.